Kürzlich hatten wir das Vergnügen, an einem Workshop im Bereich Zeit- und Selbstmanagement teilzunehmen. Dieser wurde von der äußerst sympathischen und kompetenten Trainerin Natascha Kneissl vom Studieninstitut für Kommunikation geleitet. Der Tag begann um 9:30 Uhr und war vollgepackt mit wertvollen Inhalten und praktischen Übungen, die uns halfen, unsere Arbeitsweise zu überdenken und zu optimieren. Ein zentraler Fokus lag auf der Steigerung von Effektivität und Effizienz, um den Arbeitsalltag produktiver und stressfreier zu gestalten.

Konkrete Ideen und Tools zur Effizienzsteigerung

Eine der ersten Maßnahmen, die wir besprachen, war die Optimierung von Meetings. Wir einigten uns darauf, Meetings so kurz wie möglich zu halten und nur die wirklich notwendigen Teilnehmer einzuladen. Diese Strategie hilft, die Zeit effizienter zu nutzen und Ablenkungen zu minimieren. Zur Aufgabenverwaltung setzen wir nun auf Trello, ein Tool, das es uns ermöglicht, Aufgaben klar zu verteilen und abzuarbeiten, ohne dass zusätzliche Kommunikationerforderlich ist. Dieses visuelle und intuitive System hat sich als äußerst hilfreich erwiesen, um den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.

Methoden zur Beruhigung und Fokussierung

Neben organisatorischen Tipps lernten wir auch Techniken zur Stressbewältigung und Fokussierung kennen. Eine besonders nützliche Methode war die Atemtechnik 7-4-8, bei der man sieben Sekunden einatmet, vier Sekunden die Luft anhält und acht Sekundenausatmet. Diese Technik hilft, in stressigen Momenten Ruhe zu bewahren und sich zu konzentrieren. Ein weiterer Tipp war, regelmäßig ins Grüne oder in die Ferne zu schauen. Dieser kurze Blickwechsel entspannt die Augen und den Geist, was die Konzentration fördert und für neue Energie sorgt.

Selbstbewusstsein durch richtige Haltung

Ein besonders interessanter Punkt war die Bedeutung der Körperhaltung vor wichtigen Meetings oder Präsentationen. Eine aufrechte und selbstbewusste Haltung kann das Auftreten und das Selbstbewusstsein erheblich stärken. Diese Erkenntnis werden wir sicherlich in Zukunft öfter anwenden.

Zeitmanagement-Regeln für den Alltag

Die Trainerin stellte uns auch zwei Regeln vor:

  •  Die 10/10/10- Regel besagt, dass man sich vor Entscheidungen fragen sollte, wie man sich in 10 Minuten, 10 Monaten und 10 Jahren fühlen wird.
  • Die 80/20-Regel (Pareto-Prinzip) zeigt, dass 80% der Ergebnisse mit 20% des Aufwands erzielt werden können.

Fazit

Die Mischung aus praktischen Tools, effektiven Methoden zur Stressbewältigung und inspirierenden Zeitmanagement-Tipps hat uns wertvolle Impulse gegeben, die wir in unseren Arbeitsalltag integrieren können. Wir sind dankbar für die neue Perspektive und die Motivation, die uns dieser Tag gebracht hat, und freuen uns darauf, die gelernten Techniken in die Praxis umzusetzen. Die Fortbildung hat uns einmal mehr gezeigt, wie wichtig kontinuierliches Lernen und die Bereitschaft zur Veränderung sind, um im schnelllebigen Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein. Wir sind gespannt, wie sich diese neuen Ansätze auf unsere Produktivität und Zufriedenheit auswirken werden.